Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)


In Vollzeit oder Teilzeit

 

Du willst am Wachstum eines jungen, dynamischen Unternehmen beteiligt sein und aktiv mitarbeiten?

Als Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter bieten wir dir die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitarbeit in unserem Unternehmen.
Die Fretus GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Fokus auf Projektmanagement, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement für Technologieunternehmen.

 

Deine Aufgaben:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Rechnungen schreiben, Belegverwaltung, usw.)
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Telefonbetreuung ein und ausgehend
  • Terminabsprachen , Koordination und Organisation
  • Postein- und Ausgang analog und digital
  • Ablage und Aktenverwaltung
  • Büromaterial und Ausstattung organisieren und verwalten
  • Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • Informations- und Recherchetätigkeiten
  • Protokollieren und Mitschreiben
  • Organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten

Das bringst du mit

  • Selbständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Du fühlst dich fähig, mit den allgemeinen Belangen eines normalen Geschäftsalltags umgehen zu können und diese zu erledigen
  • Optimalerweise hast du bereits Erfahrung in der Büroorganisation
  • Du hast keine Scheu davor, Telefonate zu führen
  • Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Deutsch fehlerfrei in Wort und Schrift

Benefits für dich:

  • Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, fachlich sowie im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung
  • Spannende Projekte bei namhaften Unternehmen und DAX-Konzernen, wie Mercedes-Benz, VW-Gruppe, große Banken und Versicherungen
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, die Unternehmensentwicklung mitzugestalten
  • Ein attraktives Entlohnungssystem mit Leistungsbausteinen
  • Die Zugehörigkeit in unserer Fretus-Familie mit Team-Events und gemeinsamen Grillabenden auf unserer Dachterrasse
  • Mentoring, Schulungen und Zertifizierungen zum Beispiel im klassischen und agilen Projektmanagement und vielem mehr
  • Super Lage im Herzen Stuttgarts
  • Positive, motivierende Teamatmopshäre mit viel Lachen

 

Haben wir dein Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, möglichem Starttermin und Angabe der Stellenbezeichnung an karriere@fretus-gmbh.de oder per Online-Bewerbung.

 

Unser Team freut sich schon auf dich!

 

Personalabteilung

E-Mail: office@fretus-gmbh.de

Tel: 0711 504 341 59