Büroassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat


Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir eine interne Stelle in unserem Sekretariat.

Betreffend Umfang (Vollzeit / Teilzeit) sind wir gerne in beiderseitigem Interesse flexibel und finden bei Einstellung eine passende Gestaltung für Sie und uns.

 

In einem Satz suchen wir die ‚gute Seele‘ die eine gestandene und belastbare Person ist, deren Aufgabe es ist ein Umfeld zu gestalten, in dem wir gerne und konzentriert arbeiten können.

 

Hinsichtlich Ausbildung und Qualifikation gibt es keine fixe Voraussetzung, wichtig sind uns folgende 3 Aspekte an Ihrer Person:

 

• Einsatzbereitschaft: Sie packen mit an und bringen sich stets lernbereit ein

• Organisationstalent: Post, Emails, Telefon, Termine, Mit- und Vorausdenken

• Vertrauensvolle Mitarbeit: Wir wissen das Sie sich kümmern und nichts liegen bleibt

 

Fretus ist ein aufstrebendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich IT & Engineering. 

 

Ihre Aufgaben:

 

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Rechnungen schreiben, Belegverwaltung, usw.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern

• Telefonbetreuung ein- und ausgehend

• Terminabsprachen, -Koordination und Organisation

• Postein- und ausgang analog und digital

• Ablage- und Aktenverwaltung

• Büromaterial und Ausstattung organisieren und verwalten

• Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten

• Informations- und Recherchetätigkeiten

• Protokollieren und Mitschreiben

• Organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten

 

Ihre Vorbildung und aktuelle berufliche Situation spielen keine große Rolle - uns ist es wichtiger, dass wir auf menschlicher Ebene gut zusammenpassen und Sie Ihre Aufgaben gut erfüllen. Damit Sie Ihre Fähigkeiten und Talente abgleichen können hier eine Auflistung

 

unserer Erwartungen:

 

Deutsch: fehlerfrei in Wort und Schrift

Selbständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Sie fühlen sich fähig mit den allgemeinen Inhalten und Belangen eines normalen Geschäftsalltags umgehen zu können und diese zu erledigen

Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation, die Sie bei uns einsetzen können

Sie haben keine Scheu davor Telefonate zu führen

Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

 

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe eines möglichen Starttermins vorzugsweise per E-Mail.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Personalabteilung

karriere(at)fretus-gmbh.de

Phone: 0711 504 341 59

 

oder per Online-Bewerbung

 

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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